議会広報委員会に出席しました

議会広報委員会に出席しました。通常、議会広報委員会は議会定例会終了後に行いますが、9月定例会後の議会広報委員会で色々と検討すべき課題があったため、別な日程でそのことを話し合うために開かれました。

主な議題は、「各議員の一般質問の表記の仕方」、「一般質問で答弁した部長の表記の仕方」「議会広報のデザイン等」について議論しました。

「各議員の一般質問の表記の仕方」については、一般質問をする際には事前通告を行う必要があります。その際に要旨を提出しますが、その要旨の大項目を一般質問の内容として議会広報に記載することになりました。

「一般質問で答弁した部長の表記の仕方」については、一部委員からわかりやすくするために名前(〇〇)と役職(△△部長)を明記すべきという意見がありましたが、最終的には役職名を記載することとなりました。以前は「部長」とだけ記載があり文章の最後に部署名が入っていただけなので、よりわかりやすくなると思います。

「議会広報のデザイン等」については、約20~30の自治体の議会広報が集められ、現在のようなタブロイド版か、A4冊子型にするのか、またどのようなデザインにするのかが話し合われました。A4冊子型にすると現在の単価の倍近くなることもあり、形状としてはタブロイド版のままで、ただし、デザインについては川崎市議会のようなデザインがわかりやすいという意見が多かったため、それを参考にしてデザインを考えるということになりました。

川崎市議会 議会かわさき90号 広報一面 http://www.city.kawasaki.jp/council/kouhousi/90/90kouhousi.html

市民の方々に読みやすい広報を!ということで各委員が熱心に取り組んでいますので新しい議会広報を楽しみにしていただければと思います。